Tanggal berlaku: 15 April 2026
Dengan menggunakan layanan resmi Alexandria Islamic School, Anda menyetujui pemrosesan data pribadi sebagaimana dijelaskan dalam kebijakan ini.
1. Ruang Lingkup
- Kebijakan ini berlaku untuk pengumpulan dan pemrosesan data pribadi melalui situs PPDB, formulir pendaftaran, pesan WhatsApp resmi, dan kanal komunikasi resmi Alexandria Islamic School.
- Kebijakan ini berlaku untuk data orang tua/wali dan data calon siswa yang diberikan dalam proses konsultasi, pendaftaran, seleksi, dan administrasi pendidikan.
2. Data Pribadi yang Kami Kumpulkan
- Data identitas orang tua/wali, seperti nama, nomor telepon/WhatsApp, alamat email, dan alamat domisili.
- Data calon siswa, seperti nama, tanggal lahir, jenjang yang dituju, riwayat pendidikan, dan dokumen yang relevan untuk proses PPDB.
- Data teknis penggunaan situs, seperti alamat IP, jenis perangkat, browser, halaman yang diakses, dan aktivitas interaksi untuk kebutuhan keamanan dan evaluasi layanan.
3. Tujuan Penggunaan Data
- Memproses konsultasi, pendaftaran, verifikasi, seleksi, dan administrasi PPDB.
- Menyampaikan informasi akademik, biaya, jadwal, pengumuman, dan layanan sekolah lainnya kepada orang tua/wali.
- Meningkatkan kualitas layanan, keamanan sistem, efektivitas komunikasi, dan evaluasi program Alexandria Islamic School.
- Memenuhi ketentuan hukum dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
4. Dasar Pemrosesan Data
- Persetujuan orang tua/wali saat mengirimkan data melalui formulir, chat, atau kanal resmi sekolah.
- Kebutuhan pelaksanaan layanan pendidikan dan administrasi yang diminta oleh orang tua/wali.
- Kepentingan sah sekolah untuk menjaga keamanan layanan dan mutu proses PPDB.
5. Penyimpanan dan Perlindungan Data
- Data disimpan selama masih diperlukan untuk tujuan pemrosesan, proses pendidikan, dan kewajiban hukum yang berlaku.
- Alexandria Islamic School menerapkan langkah teknis dan organisasi yang wajar untuk melindungi data dari akses tidak sah, perubahan, pengungkapan, atau kehilangan.
- Akses data dibatasi hanya untuk pihak internal yang memiliki kebutuhan kerja sesuai tugasnya.
6. Pembagian Data kepada Pihak Ketiga
- Data dapat dibagikan secara terbatas kepada penyedia layanan pendukung resmi sekolah (misalnya sistem komunikasi, hosting, atau analitik) dengan kewajiban menjaga kerahasiaan.
- Data dapat diungkapkan kepada otoritas berwenang jika diwajibkan oleh hukum.
- Sekolah tidak menjual data pribadi kepada pihak mana pun.
7. Cookie dan Teknologi Pelacakan
- Situs dapat menggunakan cookie dan teknologi sejenis untuk kebutuhan keamanan, pengukuran performa kampanye, dan peningkatan pengalaman pengguna.
- Orang tua/wali dapat mengatur preferensi cookie melalui browser masing-masing, dengan konsekuensi beberapa fungsi situs mungkin tidak berjalan optimal.
8. Hak Orang Tua/Wali atas Data
- Meminta akses terhadap data pribadi yang tersimpan.
- Meminta perbaikan data yang tidak akurat atau tidak lengkap.
- Meminta penghapusan data sesuai ketentuan hukum yang berlaku.
- Menarik persetujuan pemrosesan data sepanjang tidak bertentangan dengan kewajiban hukum atau kebutuhan administrasi pendidikan.
9. Data Anak
- Data calon siswa diproses berdasarkan informasi yang diberikan oleh orang tua/wali sebagai pihak yang bertanggung jawab.
- Orang tua/wali wajib memastikan data yang disampaikan benar, relevan, dan diperbolehkan untuk dibagikan kepada sekolah.
10. Perubahan Kebijakan
- Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui sewaktu-waktu untuk menyesuaikan layanan dan ketentuan hukum terbaru.
- Versi terbaru akan dipublikasikan pada halaman ini beserta tanggal berlaku.
11. Kontak Privasi Data
Jika Anda memiliki pertanyaan, permintaan akses/perbaikan data, atau keberatan atas pemrosesan data pribadi, silakan hubungi tim admisi Alexandria Islamic School melalui kanal resmi berikut.